El despacho de aduana es un procedimiento necesario antes de que las mercancías se puedan importar o exportar internacionalmente. Si se despacha un envío, el remitente proporcionará documentación que confirme los aranceles aduaneros que se pagan y el envío se puede procesar.
¿Qué es el despacho de aduana?
Antes de enviar varios productos, un remitente puede preguntarse qué significa el despacho de aduanas y qué importancia tiene para sus opciones de envío. Cada envío de carga marítima internacional debe cumplir con la cuota de despacho de aduanas de cada país.
El despacho de aduana es un procedimiento necesario para permitir que las mercancías se transporten a un país a través de un agente de aduanas autorizado. Dentro de este proceso, también hay información sobre envíos con importaciones y exportaciones con partes involucradas en el proceso.
¿Qué es un agente de aduanas?
El agente de aduanas es el declarante que efectúa la declaración en aduana en nombre propio o la persona en cuyo nombre se realiza la declaración en aduana. Un agente de aduanas facilita la importación y exportación de mercancías, que estén sujetos a la inspección de aduanas y restricciones.
¿Cómo es el proceso de despacho de aduana en Perú?
Paso 1: Arribo de la mercancía
Paso 2: Esperar Acta de recepción al almacén/tarja (virtual/física)
Una vez arribó la mercancía, el almacén entrega lo que se denomina “Tarja”. Este documento es el acta de recepción donde se indica que la mercancía llegó, es digital y contiene número de acta, de manifiesto y de vuelo o nombre del barco. Con la tarja es necesaria pedir el volante. El volante es el acta que indica el peso exacto y cantidad de bultos que llegaron, y con esta se hace la declaración de aduanas en destino.
Paso 3: Mandato electrónico del importador a la agencia de aduanas.
En simples palabras, es una autorización digital que hace el importador a la agencia de aduanas con el nombre de empresa y otros datos que su agencia de aduanas le indicará, autorizando a esta a representarlo ante la aduana, para Perú se hace a través del portal de SUNAT.
Paso 4: Hacer Declaración virtual, según datos previos acordados.
La única vía por la que su agencia de aduanas puede retirar la mercancía es que el importador le haya hecho llegar el correo electrónico donde se informa que la mercancía arribó. Con esta la agencia de aduanas hace la numeración y expone que el importador ha declarado sus impuestos bajo la partida arancelaria correspondiente.
Paso 5: Pagar Boleta Declaración.
Una vez la agencia de aduanas hace la declaración de impuestos se emiten dos documentos de pago.
Paso 6: Esperar Canal
Después que se realice el pago de los impuestos se pasa a la aprobación o desaprobación de la mercancía por parte del especialista de aduanas y será bajo tres colores (verde, amarillo y rojo).
- Canal Verde: (Retiro inmediato coordinación con almacén PRELIQUIDACIÓN). Se da la aprobación del retiro de la mercancía, de lo que hablaremos más adelante
- Canal Naranja: Revisión documental según requerimientos del especialista de aduana, Descripción marítima, Ficha técnica, certificado de origen, Ajustes de valores, por valor de factura, etc. Se procede a entregar al especialista el documento que solicite y se espera la respuesta, actualmente estos procesos son vía correo electrónico.
- Canal Rojo: Revisión física de la mercancía para ver que concuerde con los documentos igual espera informe del especialista. Estos pasos pueden llevarse de 5 a 15 días, dependiendo del color y complejidad de este.
Paso 7: Entregarle la información al especialista
En caso de canal naranja o rojo.
Paso 8: Esperar informe de respuesta del especialista
En caso de canal naranja o rojo.
Paso 9: Esperar luz verde a levante, otorgado por el especialista.
Es cuando el especialista de aduanas da luz verde para el retiro de la mercancía.
Paso 10: Coordinación preliquidación de costos
Una vez se tiene el levante, hay que pagar los compromisos con la naviera. Este paso se recomienda realizarlo a través de la agencia de aduanas de lo contrario se generarán procedimientos adicionales.
Su agencia de aduanas sabe que estos pagos se hacen un día antes del retiro de la mercancía. Porque la mayoría de los almacenes y navieras piden todos los documentos en original y el monto dependerá de los días que estuvo la mercancía en aduana
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